Direct naar de contentDirect naar de footer
Terug naar overzicht met vacatures
Hotel Harderwijk op de Veluwe

Financieel Administratief Medewerker bij Van der Valk hotel, Harderwijk

  1. Harderwijk
  2. Fulltime & Parttime
  3. MBO
Financieel Administratief Medewerker bij Van der Valk hotel, Harderwijk

Introductie

Introductie Gaat jouw hart sneller kloppen bij het zien van correcte cijfers? We zijn op zoek naar een nauwkeurige dame of heer die enthousiast wordt van een administratief takenpakket. Come join the family!

  1. Beschrijving

    Gaat jouw hart sneller kloppen bij het zien van correcte cijfers? Ben je punctueel, taalvaardig, communicatief sterk en heb je oog voor details?
    Then come join the family!

    Functieomschrijving

    Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de financiële afdeling van het hotel. We zijn daarom opzoek naar nauwkeurig persoon die enthousiast wordt van een financieel administratief takenpakket! In deze rol ben je niet bang om te pionieren en dingen op te pakken. We kunnen ervan uitgaan dat je nauwkeurig en transparant bent in de communicatie.

    Wat ga je doen?

    • Verzorgen van de financiële administratie:
    - Inboeken van de automatische import van dagelijkse bescheiden (waaronder kasontvangsten, bankafschriften, verstuurde facturen, ontvangen kostenfacturen, betalingen bank/giro, e.d.);
    - Uitvoeren van administratieve controles op o.a. de dagelijkse kasafrekening, omzetten, te verzenden/verzonden facturen, ontvangen inkoopfacturen, uitgevoerde boekingen e.d.;

    • Debiteurenbeheer:
    - Nemen van actie bij achterblijvende betalingen, uitsturen van herinneringsbrieven, bellen van relaties om redenen van niet betalen te achterhalen;
    - Bespreken van opmerkingen, klachten en deze intern uitzoeken en terugkoppelen (telefonisch of schriftelijk, eventueel sturen van creditnota);
    - Overdragen van moeilijk inbare vorderingen aan incassobureau ter afhandeling;
    - Registratie van aanbetalingen;

    • Voorbereiden van betalingen en bewaken van termijnen
    Voorbereiden van betalingen en bewaken van de koppeling (en de werking daarvan) tussen boekhoudsoftware en banking-pakket; bewaken van betaaltermijnen op inkoopfacturen alsmede betalingen ter fiattering voorleggen aan vestigingsdirectie;

    • Werken met verschillende softwareprogramma's
    In deze functie ben je het eindstation van verschillende afdelingen, daarom werk je ook met verschillende softwareprogramma’s. Je ziet het als een uitdaging om ze allemaal onder de knie te krijgen;

    • Overige werkzaamheden:
    Leveren van overige financiële/administratieve informatie/overzichten ad hoc en op verzoek.

    Wie zoeken wij?
    o MBO werk- en denkniveau;
    o Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
    o Vergelijkbare ervaring in de hotellerie is een pré;
    o Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office
    o Orde en netheid staan bij jou hoog in het vaandel;
    o Zelfstandig werken in deze rol is een must;
    o Tevens wordt er van je verwacht dat je zowel het leidinggevende als het uitvoerende personeel wijst op eventuele administratieve onvolkomenheden.

    Win-winsituatie!
    o Onderdeel van een jong en gemotiveerd team;
    o Een marktconform salaris volgens de horeca-CAO en passend bij je functie en ervaring;
    o De mogelijkheid om twee keer per week te sporten met een personal trainer;
    o Voor € 65,- overnachten inclusief ontbijt bij alle Valk Exclusief hotels;
    o Profiteer van kortingen op culturele uitjes, producten en je zorgverzekering;
    o Opleidingsmogelijkheden;
    o Mooi-meegenomen-extra’s: personeelsuitjes en elk jaar een personeelsfeest.
    Ben jij enthousiast geworden en heb je zin om aan de slag te gaan?
    Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier.
  2. Opleidingsniveau

    MBO
  3. Arbeidsvoorwaarden

    Fulltime & Parttime
  4. (Werk)Ervaring

    Midcareer (ervaren)